Kurse organisieren

Sie wollen die Grundausbildung zur AFS-Stillberaterin machen

• und benötigen einen Kurs in ihrer Nähe, um hohe Reisekosten zu vermeiden
• kennen vielleicht sogar bereits weitere interessierte Frauen, die an den Kursen teilnehmen wollen
• kennen einen Raum, in dem 12 bis 15 Personen einem Kurs folgen können?

Wir bieten ihnen die Möglichkeit, die Ausbildungskurse in ihrer Region zu organisieren.

• Wir stellen ihnen Referentinnen für die Kurse
• Wir unterstützen sie bei der Organisation.
• Wir tragen mit jedem Kurs dazu bei, dass das Wissen rund um das Stillen weitergegeben wird.

Unterstützung bei der Durchführung und Organisation erhalten sie durch ausbildung@afs-stillen.de.

Und so geht’s:
Per E-Mail an ausbildung@afs-stillen.de bekunden ihr Interesse, einen AFS-Ausbildungskurs zu organisieren.

Danach müssen sie folgendes tun:

1.) Referentenauswahl und Termin

Sie teilen Gisela Dietrich mit:

• Welche Kurse sie planen möchten.
• An welchen Terminen die Räumlichkeiten zur Verfügung stehen. Bitte beachten sie, dass die Blöcke A1-3 und A4-7 jeweils zusammen an einem Wochenende stattfinden.

Anschließend teilt Frau Dietrich ihnen mit, welche Referentin Zeit hat und wie hoch die Reisekosten sind.

• Sie erhalten die Kontaktdaten der Referentin und erfragen, ob eine Übernachtung für die Referentin auf Grund großer Reisewege nötig ist. In diesem Fall versuchen sie, eine kostengünstige Übernachtungsmöglichkeit zu finden. Häufig ist eine Übernachtung bei der Organisatorin oder einem anderen AFS-Mitglied möglich.
• Darüber hinaus erfragen sie, welche Arbeitsmaterialien die Referentin benötigt (z.B. Beamer) und stellen sicher, dass diese am Kurstag zur Verfügung stehen.

2.) Räumlichkeiten

Sie organisieren einen Raum, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar sein sollte für das gewünschte Datum. Die Raummiete sollte einen Betrag von 50 Euro nicht überschreiten. Falls die Raummiete doch höher sein sollte, setzen sie sich mit Gisela Dietrich in Verbindung und besprechen dies mit ihr.

3.) Kalkulation und Genehmigung des Ausbildungskurses

Ausbildungskurse müssen wirtschaftlich sein. Bei der Kalkulation hilft ihnen unser Ausbildungskurs-Kalkulationsformular. Das Formular ist für jeden einzelnen Kurs auszufüllen und anschließend – sofern ihre Kalkulation einen Gewinn ausweist – an kursanmeldung@afs-stillen.de mit der Bitte um Genehmigung und Veröffentlichung der Kurse zu senden.

Einnahmen:
Die Teilnehmer bezahlen für die Kurse

A1 a&b 55€

A2 und A3 zusammen 55€

A4 – A8 jeweils 27,50€

Ausgaben:
Die Kosten für Getränke sollten 10 Euro je Kurstag nicht übersteigen.

Das Honorar der Referentin beträgt für die Kurse A1 und A2/3  200€ und für die Kurse A4 bis A8 je 100€.

Die Raummiete sollte 50€ je Kurstag nicht übersteigen. (Raummiete wird auf die Anzahl der Kurse aufgeteilt).

Die Aufwandsenschädigung (Honorar Organisatorin/Veranstalterin) beträgt für die Kurse

A1 a&b 20€

A2 & 3 20€

A4 – A8 jeweils 10€

Veröffentlichen und Bewerben
Sobald ihr Kurs genehmigt ist, wird er auf der Homepage unter Onlineanmeldung erfasst und darf beworben werden. Bitte informieren sie ihren Regionalverband, da dieser sie bei der Bekanntmachung des Kurses unterstützen kann.

4.) Vorbereitung für Kurstag

Spätestens 14 Tage vor Kursbeginn wird darüber entschieden, ob ein Kurs auf Grund mangelnder Teilnehmerzahl abgesagt werden muss.
Sollte der Kurs stattfinden, teilen sie den Teilnehmerinnen und der Referentin den Ort und die Uhrzeit des Kurses mit.
Sie erfragen, ob eine Kinderbetreuung benötigt wird und organisieren diese.
Sie erfragen, ob den Teilnehmern noch etwas, wie zum Beispiel das Grundlagenbuch oder der Ausbildungsbegleiter fehlt und berichten dies an geschaeftsstelle@afs-stillen.de.
Sie erkundigen sich bei den Teilnehmern, ob ein Mittagessen bestellt werden soll oder ob alle etwas mitbringen. Bringen alle etwas mit, so organisieren sie dieses oder delegieren es an eine der Teilnehmerinnen.
Sie nehmen die Teilnehmerliste mit, die sie von der kursanmeldung@afs-stillen.de erhalten haben.
Sie stellen die Getränke (Mineralwasser, Kaffee) zur Verfügung und reichen nach Abschluss des Kurses die Belege ein an:

Geschäftsstelle
Arbeitsgemeinschaft Freier Stillgruppen (AFS) – Bundesverband e.V.
Johannastr. 44
46537 Dinslaken

5.) Abrechnung

Die Kursgebühren werden von den Teilnehmern selbständig per PayPal oder per Überweisung auf das in der Anmeldebestätigung genannte Konto überwiesen.

Die Referenten rechnen ihre Ausgaben selbständig mit dem Bundesverband ab.

Die Raummiete kann von Ihnen oder aber direkt von der Ausbildungskasse beglichen werden.

Die Belege (bitte mit Angabe Ihrer Bankverbindung) inkl. Feedbackbogen, Teilnehmerliste und ausgefülltem Kalkulationblatt (bitte mit eingetragenen Namen der Teilnehmer) schicken sie an: Geschäftsstelle Arbeitsgemeinschaft Freier Stillgruppen (AFS) – Bundesverband e.V., Johannastr. 44, 46537 Dinslaken, geschaeftsstelle@afs-stillen.de. Vorzugsweise reichen sie die Belege bitte digital (Scan/E-Mail) ein.

Vielen Dank für Ihr Engagement!