AGB für Aussteller*innen am Stillkongress der Arbeitsgemeinschaft Freier Stillgruppen (AFS) – Bundesverband e.V. in Köln

Aussteller*innenbewerbung:

Der/die Aussteller*in bewirbt sich über die Homepage der Veranstalterin unter folgendem Link:
https://www.afs-stillen.de/fuer-fachpersonal/afs-stillkongress/fuer-aussteller/
Die Preise für die Tischmiete sind der Homepage zu entnehmen.
Die Bewerbung für die Teilnahme am Stillkongress wird erst dann verbindlich, nachdem ein Aussteller*innenvertrag unterzeichnet wurde. Dieser wird zugesendet, nachdem die Auswahl abgeschlossen wurde, und muss von dem/der Aussteller*in postalisch zurückgesendet werden.
Die Rechnungsstellung erfolgt nach dem Stillkongress.

Absage:
Die Veranstalterin kann jederzeit den Vertrag zurückziehen oder den Kongress, wenn nötig absagen, ohne Begründung.
Eine Absage von Seiten des/der Ausstellers*in muss schriftlich per Mail an kontakt@afs-stillkongress.de erfolgen. Möglich ist ein Rücktritt in beiderseitigem Einverständnis bis zum 31. Januar des Kongressjahres. In diesem Fall entsteht dem/der Aussteller*in eine Rücktrittsgebühr in Höhe von 50 Prozent der zu erwartenden Rechnung. Darüber hinaus ist als Rücktrittsgebühr der volle Rechnungsbetrag an die AFS zu zahlen.

Die/der Aussteller*in verpflichtet sich

1. Seinen/ihren Stand zu folgenden Zeiten zu besetzen: Samstag 8:30 Uhr bis 19:00 Uhr Sonntag 8:30 Uhr bis 14:00 Uhr.
2. Die Kongresstascheneinlage bis spätestens 20. April des Kongressjahres zur Verfügung zu stellen. Bei vorzeitigem Abbau wird zusätzlich zum vollen Rechnungsbetrag eine Gebühr in Höhe von 50 Prozent des Rechnungsbetrages fällig.