AFS-Stillkongress

AFS-Stillkongress:

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Programmheft

Für Aussteller

Der Stillkongress 2025 wird wieder in Köln-Riehl in der Jugendherberge stattfinden. Alle wichtigen Infos, wenn Sie als Aussteller dabei sein möchten, finden Sie auf diesen Seiten.

Als Firma oder Verein haben Sie die Möglichkeit, Tische im Messesaal zu buchen. Giveaways für die Kongresstaschen können ebenfalls gegen eine Gebühr gebucht werden. Flyer werden der Umwelt zuliebe nur in Verbindung mit Giveaways eingelegt. Genauere Konditionen und Antworten auf weitere Fragen erhalten Sie unter der E-Mail-Adresse messe@afs-stillkongress.de.

Sie können sich jetzt bereits unverbindlich als Aussteller bewerben, bzw. vormerken lassen:

Anmeldeformular:

Mit * gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder und werden bitte vollständig ausgefüllt.

Angaben zum Unternehmen/Verein

Unternehmens-/Vereinsname*

Ihr Name*

Ihre Webseite

Firmenadresse - Straße & Hausnummer*

PLZ*

Wohnort*

Ihre E-Mail-Adresse*

Ansprechpartner vor Ort

Ansprechpartner auf dem Kongress*

Handynummer für Rücksprachen vor Ort*

Produkte &Platzbedarf

Welche Produkte werden Sie auf dem Markt der Möglichkeiten präsentieren?*

Wie viele Tische benötigen Sie für Ihren Stand?

Anmeldung für Vereine (halber Tisch)
Anmeldung für Firmen für einen Tisch
Anmeldung für Firmen für zwei Tische
Anmeldung für Firmen für drei Tische

Unsere Kongresstaschen werden mit Proben, Gutscheinen und Giveaways gefüllt.

Wir möchten etwas in die Kongresstasche einlegen - mind. 200 Stück

Hinweise zur Kongresstasche: I. d. R. Format DIN A4, wird vom Orga-Team bepackt und jedem Kongressteilnehmer zur Verfügung gestellt. Die Taschen selbst werden i. d. R. ebenfalls von einem unserer Aussteller gesponsert.

Hier ist noch Platz für Anmerkungen oder Wünsche an das Orga-Team & die Aussteller-Betreuer:

Ein letzter Punkt: Bestätigte Aussteller werden von uns über die Webseite & unsere Facebook Fanpage angemessen beworben. Möchten Sie mit Ihren Vereins-/Unternehmenslogo mit dabei sein? Dann laden Sie hier bitte das gewünschte Logo hoch:

Akzeptiert werden Dateien im Format .jpg, .jpeg und .png bis max. 1 MB Größe.

Mit dem Absenden des Formulars bestätigen Sie, die Informationen für Aussteller ("AGB") und unsere aktuelle "Datenschutzverordnung" gelesen zu haben. Mit Absenden des Formulars erkennen Sie unsere Bedingungen an.

Sie erhalten automatisch eine Kopie Ihrer Bewerbung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Die Bearbeitung benötigt in der Regel 2-3 Wochen.

AGB Aussteller

AGB für Aussteller*innen am Stillkongress der Arbeitsgemeinschaft Freier Stillgruppen (AFS) – Bundesverband e.V. in Köln

Ausstellerbewerbung:

Der/die Aussteller*in bewirbt sich über die Homepage des Veranstalter unter folgendem Link: https://www.afs-stillen.de/fuer-fachpersonal/afs-stillkongress/fuer-aussteller/

Die Preise für die Tischmiete sind sofern sie noch nicht auf der Homepage aufgeführt sind, bei messe@afs-stillkongress.de zu erfragen.

Die Bewerbung für die Teilnahme am Stillkongress wird erst dann verbindlich, nachdem ein Ausstellervertrag unterzeichnet wurde. Dieser wird zugesendet nachdem die Auswahl abgeschlossen wurde, und muss von dem/der Aussteller*in postalisch zurückgesendet werden.

Die Rechnungsstellung erfolgt vor dem Stillkongress, und muss innerhalb von 14 Tage beglichen sein.

Absage:

Der Veranstalter kann jederzeit den Vertrag zurückziehen oder den Kongress, wenn nötig, absagen, ohne Begründung. Eine Absage von Seiten des/der Ausstellers*in muss schriftlich per Mail an kontakt@afs-stillkongress.de erfolgen. Möglich ist ein Rücktritt in beiderseitigem Einverständnis bis zum 31. Januar des Kongressjahres. In diesem Fall entsteht dem/der Aussteller*in eine Rücktrittsgebühr in Höhe von 50 Prozent der zu erwartenden Rechnung. Darüber hinaus ist als Rücktrittsgebühr der volle Rechnungsbetrag an die AFS zu zahlen.

Der/die Aussteller*in verpflichtet sich:

1. Seinen/ihren Stand zu folgenden Zeiten zu besetzen: Samstag 8:30 Uhr bis 19:00 Uhr Sonntag 8:30 Uhr bis 14:00 Uhr.

2. Bei vorzeitigem Abbau wird zusätzlich zum vollen Rechnungsbetrag eine Gebühr in Höhe von 50 Prozent des Rechnungsbetrages fällig.

3. Die Kongresstascheneinlage, falls gebucht, bis spätestens 20. April des Kongressjahres zur Verfügung zu stellen.

4. Selbst dafür zu sorgen, dass das eigene Material am Montag nach dem Kongress von einem Versanddienstleistungsunternehmen abgeholt wird, sicher verpackt und ausreichend frankiert ist.