Für Aussteller

Jeder AFS-Stillkongress wird von der Ausstellung „Markt der Möglichkeiten“ begleitet. Der Markt der Möglichkeiten ist ein beliebter Treffpunkt zwischen den einzelnen Fachforen und Fortbildungen und sehr gut besucht. Zwischen Tragetüchern und Büchertheken finden sich die Experten rund um die Themen Stillen, Baby- und Kinderpflege mit ihren Informationen, Broschüren und Produkten zum Testen und Ausprobieren.

Hier erfahren Sie, wie Sie sich für den AFS-Stillkongress 2019 als Aussteller bewerben können und welche Voraussetzungen Sie dazu erfüllen müssen.

Allgemeine Infos für Aussteller
Allgemeine Hinweise für interessierte Aussteller
Messezeiten und Standplatzvergabe
Ihre Bewerbung als Aussteller

Allgemeine Infos für Aussteller

Um den AFS-Stillkongress mit Ihren Produkten und Dienstleistungen zu unterstützen, stehen Ihnen zwei Möglichkeiten offen:

• als Aussteller auf dem „Markt der Möglichkeiten“
• mit Beilagen für unsere Kongresstasche. Jeder Kongressteilnehmer und jede Kongressteilnehmerin bekommt diese Kongresstasche bei der Anmeldung ausgehändigt.

Allgemeine Hinweise für interessierte Aussteller

• Die Kongressteilnehmerinnen und Teilnehmer sind hauptsächlich Frauen, die in der Stillberatung tätig sind oder es werden möchten. Dazu gehören unter anderem Stillberaterinnen, Hebammen, Krankenschwestern sowie Ärzte und Ärztinnen. Auch einige Väter nehmen gerne an den Fachveranstaltungen teil.
• Kinder sind bei uns erwünscht. Da wir ein Verein von Müttern für Mütter sind, sind zahlreiche  Mütter mit Kleinkindern/Säuglingen auf dem „Markt der Möglichkeiten“ unterwegs. Bitte bedenken Sie das für Ihre Standplanung und stellen sich darauf ein.

Messezeiten und Standplatzvergabe

Bewerber verpflichten sich für den Fall ihrer Annahme als Aussteller

• ihren Stand zu folgenden Zeiten zu besetzen:
  Samstag von 8:30 Uhr bis 19:00 Uhr
  Sonntag von 8:30 Uhr bis 14:00 Uhr.

• das Werbematerial für die Tagungsmappen bis spätestens 15. März 2019 zur Verfügung zu stellen.

• Über die Auswahl der Aussteller entscheidet das Kongress-Organisationsteam.

Unterkunft
Die Jugendherberge Köln-Riehl ist ein Haus mit einem vergleichsweise hohen Standard gegenüber anderen Jugendherbergen. Sie haben die Möglichkeit, Übernachtung und Verpflegung für Ihre Standbetreuerinnen und Standbetreuer zu Sonderkonditionen direkt über die AFS zu buchen. Weitere Informationen dazu erhalten Sie im Falle Ihrer Annahme als Aussteller für den „Markt der Möglichkeiten.“

IBFAN-Richtlinie
Das Ziel der AFS ist es, die Stillkultur in Deutschland zu fördern und die Gesundheit von Kindern durch eine optimale Ernährung zu schützen. Aus diesem Grund ist die AFS Mitglied von IBFAN, dem „International Baby Food Action Network“ und arbeitet ausschließlich mit Ausstellern zusammen, die stillfreundlich gemäß der IBFAN-Richtlinie (Link auf Kodex-Artikel) sind. Mit dem Absenden ihrer Bewerbung bestätigen Sie Ihre kodexkonforme Stillfreundlichkeit und die Einhaltung der IBFAN-Anforderungen.

Rücktrittsklausel
Möglich ist ein Rücktritt als Aussteller in beiderseitigem Einverständnis bis zum 31. Dezember 2018. In diesem Fall entsteht dem Aussteller eine Rücktrittsgebühr in Höhe von 50 Prozent der zu erwartenden Rechnung. Bei einem späteren Rücktritt ist der volle Rechnungsbetrag an die AFS zu zahlen.

Der Stand ist das gesamte Wochenende zu den genannten Messezeiten zu besetzen.

Bei vorzeitigem Abbau wird zusätzlich zum vollen Rechnungsbetrag eine Gebühr in Höhe von 50 Prozent des Rechnungsbetrages fällig. Für evtl. über die AFS gebuchte Übernachtungen und Verpflegung gelten die Kongress-AGB.

Für weitere Fragen zum Kongress oder Ablauf wenden Sie sich bitte an Sarina Exner oder Tina Doerenberg unter messe@afs-stillkongress.de

Sie sind überzeugt und möchten den „Markt der Möglichkeiten“ als Aussteller unterstützen? Füllen Sie unser Bewerberformular online aus. Unser Team setzt sich schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung und bespricht alles weitere.

Ihre Bewerbung als Aussteller

Leider sind bereits alle Ausstellerplätze für den AFS-Stillkongress 2019 vergeben. Die Anmeldemaske für den AFS-Stillkongress 2020 wird im Herbst 2019 freigeschalten.