Anmeldung / Anmeldebestätigung

Die Anmeldung kann ab dem 1. Dezember 2024 ausschließlich über die Anmeldemaske im Internet erfolgen:

https://express.converia.de/frontend/index.php?sub=1684

Die Anmeldung ist verbindlich. Mit der Absendung der Internetbuchung werden die Teilnahmebedingungen anerkannt. Nach Abschluss der Anmeldung besteht die Möglichkeit, die Rechnung direkt per Kreditkarte oder Überweisung zu bezahlen. Außerdem erfolgt automatisch der Versand einer Anmeldebestätigung und der Rechnung per E-Mail. Die Rechnung ist innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt (spätestens jedoch bis zum 18. April 2025) zu zahlen. Die Anmeldung ist gültig, sobald der Rechnungsbetrag auf folgendem Konto eingegangen ist:

• Converia GmbH
• Name der Bank: Sparkasse Mittelthüringen
• BIC (SWIFT): HEL ADE F1W EM
• IBAN: DE16 8205 1000 0163 1628 67
• Verwendungszweck (Bitte unbedingt angeben)

Ist die Rechnung bis zum 18. April 2025 nicht beglichen, behält der Veranstalter sich vor, die Teilnahme zu stornieren. Die Teilnehmerzahl je Kurs ist begrenzt. Reservierung und Kursvergabe erfolgen in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Für Programmänderungen, Referentenausfälle oder Druckfehler übernimmt der Veranstalter keine Haftung; Änderungen im Programmablauf behalten wir uns vor (krankheitsbedingte Ausfälle etc.).

 

Kongressgebühren

Buchung ab 01.12.2024 möglich:

AFS-Mitglieder (gilt nur bei Vollmitgliedschaft)

• Frühbucherpreis bei Anmeldung bis 10.02.2025: 70,00 €
• Normalpreis bei Anmeldung ab 11.02.2025: 100,00 €

Nichtmitglieder:

• gesamte Kongressteilnahme: 210,00 €
• Tagesticket Samstag: 160,00 €
• Tagesticket Sonntag: 80,00 €

Für Nichtmitglieder gilt: Bei Eintritt in die AFS gilt der Frühbucherpreis bis zum 10.04.2025 Die Beitrittserklärung ist erhältlich unter: https://www.afs-stillen.de/die-afs/mitglied-werden/beitrittserklaerung/ . Die Jahresbeiträge für die Mitgliedschaft betragen jeweils mindestens: € 45,00 für Einzelmitglieder, bzw. € 67,50 bei Familienmitgliedschaft. Der Mitgliedsbeitrag wird von der Buchhaltung getrennt von der Kongressgebühr eingezogen. Beginn der Mitgliedschaft ist der 01. Januar 2025.

 

Buchung vor Ort

Je nach Verfügbarkeit können Tickets vor Ort zum Normalpreis gebucht und in bar bezahlt werden.

 

Stornierung

Eine Absage muss schriftlich erfolgen (per E-Mail an kontakt@afs-stillkongress.de). Es fallen folgende Stornierungsgebühren an: Bei Absage bis zum 28.02.2025 werden bei einer Stornierung € 40,00 Gebühr fällig. Anschließend ist keine Rückerstattung der Kongressgebühren möglich.

 

Übernachtung und Verpflegung

Teilnehmer, die eine Übernachtung und/oder Verpflegung benötigen, haben die Möglichkeit, unter Angabe aller übernachtenden Personen und mit dem Betreff „Stillkongress Res.Nr. 206582“ Zimmer bzw. Bett/en OHNE eine eigene Mitgliedschaft im Deutschen Jugendherbergsverband bei der Jugendherberge Köln-Riehl zu buchen. Eine Buchung ist nur per Mail an folgende E-Mail-Adresse möglich: koeln-riehl-tagungen@djh-rheinland.de . Die Teilnehmer erhalten daraufhin von der Jugendherberge einen Übernachtungsvertrag mit 8-wöchiger Stornierungsfrist und einer 100%igen Vorauszahlung. Kinder von 4 – 12 Jahren zahlen die Hälfte der angegebenen Preise und Kinder von 0 – 3 Jahren übernachten kostenfrei. Der Abschluss einer Reiserücktrittsversicherung wird empfohlen. Referenten wenden sich bitte für die Zimmerbuchung an: kontakt@afs-stillkongress.de

Preise Übernachtung und Verpflegung: Die Preise sind bei der Jugendherberge selbst zu erfragen. Denkt auch daran, ggf. euer Essen zuzubuchen. Wer nur Essen in der Jugendherberge braucht, bucht dieses bitte dort im Voraus, damit die Jugendherberge besser planen kann.

Stornierung Übernachtung: Siehe Benutzungsbedingungen/AGB der Jugendherberge.

 

Tagungsanschrift

Jugendherberge Köln-Riehl City-Hostel

An der Schanz 14 50735

Köln Tel: 0221 976513 0

Fax: 0221 761555

E-Mail: Koeln-riehl-tagungen@jugendherberge.de

Homepage: www.koeln-riehl.jugendherberge.de

Lege Dir im Anmeldeprozess einen Account an. Mit diesem kannst Du jederzeit Deine Unterlagen einsehen und nachträglich auch ausdrucken, falls Du sie vergessen hast. Wähle Dein Kongresspaket aus, ob ganze Kongressteilnahme oder nur Tagestickets, und wähle direkt Deine Wunschkurse aus. Die Teilnehmer*innenzahl ist begrenzt und nur solange buchbar, wie es Plätze gibt. Im Anschluss kannst Du direkt per Paypal oder Überweisung bezahlen. Dein Ticket und Deine Rechnung kommen dann per Mail.

Du kannst Deine Anmeldedaten aus dem Vorjahr nochmal benutzen. Hast Du sie nicht mehr parat? Dann klicke auf ´Passwort vergessen` und Du erhälst per Mail ein neues.

Ja,Du kannst Dein Ticket umschreiben lassen und so teure Stornierungskosten vermeiden. Wenn Du eine Person gefunden hast, die dein Ticket übernehmen möchte, meldet Euch bei kontakt@afs-stillkongress.de Wichtig: Die finanziellen Belange müsst ihr unter Euch klären.

Nein, das geht leider nicht.

Grundsätzlich könnt Ihr mit HIlfe unserer Kurs/-und Teilnahmebescheinigung Eure Organisationen selbst anschreiben und nachfragen. Sollten wir dies im Vorfeld übernommen haben, ist es in der jeweiligen Kursbeschreibung im Kongressheft ersichtlich

Insofern unsere Referenten dies im Vorfeld bei uns angegeben haben, erhaltet Ihr nach dem Kongress per Mail die Handouts zugesendet.

Wir empfehlen einen PC für die Anmeldung zu nutzen, da es bei der Nutzung von mobilen Endgeräten immer mal wieder zu Problemen kommt.

Des Weiteren verlangen manche Browser das Abstellen der POP-UP Blocker. Bei Safari-Nutzern kann es hilfreich sein, einen anderen Browser zu wählen.

Dann wende Dich an kontakt@afs-stillkongress.de.